Une procédure en 5 étapes:

Etape 1 : Formulation de la demande
Etape 2 : Dépôt du sous-dossier de demande de duplicata de carte d’étudiant
Etape 3 : Paiement des frais d’édition du duplicata de la carte d’étudiant
Etape 4 : Transmission du dossier à la Direction des Affaires pédagogiques
Etape 5 : Edition et délivrance du duplicata de la carte d’étudiant

Etape 1 : Formulation de la demande

  • Qui : Etudiant régulièrement inscrit
  • Quoi : Demande de réédition de carte d’étudiant
  • Comment : remplir un formulaire de demande
  • Pourquoi : en vue d’obtenir un duplicata de carte d’étudiant
  • Quand : à chaque fois qu’une carte d’étudiant est perdue ou détériorée.

Etape 2 : Dépôt du sous-dossier de demande de duplicata de carte d’étudiant

  • Qui : Etudiant ayant formulé la demande ou son représentant;
  • Quoi : sous-dossier composé de :
        - La demande ;
        - Le certificat de perte délivré par l’autorité administrative ou la carte d’étudiant détériorée ;
        - La photocopie légalisée de la pièce d’identification (CNI, Passeport ou Carte Consulaire) ou un certificat de     perte, le cas échéant ;
  • Comment : Dépôt du sous-dossier au niveau du service de la scolarité ;
  • Pourquoi :
        - Pour vérification, enregistrement et délivrance d’une autorisation de paiement à honorer à l’Agence Comptable de         l’UCAD ou à l’établissement financier
        - Pour obtenir un récépissé de dépôt ;
  • Quand : Dès que le sous-dossier est complet.

Etape 3 : Paiement des frais d’édition du duplicata de la carte d’étudiant

  • Qui : Etudiant
  • Quoi : Payer le montant indiqué sur l’autorisation de paiement
  • Comment : selon les modalités définies par l’Agence Comptable de l’UCAD ou l’établissement financier 
  • Pourquoi : en vue d’obtenir une attestation de versement
  • Quand : Dès réception de l’autorisation de paiement dans la durée de validité de la carte.
  • Combien : 10 000 F CFA

Etape 4 : Transmission du dossier à la Direction des Affaires pédagogiques

  • Qui : Chef du service de la scolarité
  • Quoi : Dossier complet incluant le reçu de paiement
  • Comment : Par bordereau de transmission ou par voie électronique
  • Pourquoi : En vue de l’autorisation d’édition du duplicata de la carte d’étudiant par la mise en opposition de la carte d’étudiant
  • Quand : dès réception du dossier complet.

Etape 5 : Edition et délivrance du duplicata de la carte d’étudiant

  • Qui : DAP avec le support de la DISI
  • Quoi : Edition et délivrance du duplicata de la carte
  • Comment : Imprimer, remettre le duplicata à l’étudiant et enregistrer la délivrance contre remise du récépissé de dépôt
  • Pourquoi : pour permettre à l’étudiant de faire valoir ses droits
  • Quand : une semaine après notification de mise en opposition.

 

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